Documentación inmobiliaria con IA

Notas simples, escrituras, contratos de arras, certificados energéticos. Hoy tu equipo los lee y vuelve a teclear los datos en el CRM. Eso lo hace la IA, y tu equipo revisa sólo lo que no está claro.

Los documentos entran y se leen solos. Cada dato sale subrayado en el original, con su confianza y su campo del CRM, y lo dudoso espera a una persona. Revisa el campo marcado y escríbelo en el CRM.

Documentación · Agencia de ejemplo · Gràcia

Entrada23 En revisión0 Escrito en el CRM148

Leyendo documentos

Entrada de hoy8

Nota simple nota_simple_12345.pdf · INM-2291 En cola
Certificado energético CEE_2291.pdf · INM-2291 En cola
Contrato de arras arras_firmado.pdf · INM-2288 En cola
Escritura de compraventa escritura_2302.pdf · INM-2302 En cola
DNI del titular IMG_4471.jpg · INM-2302 En cola
Cédula de habitabilidad cedula_2288.pdf · INM-2288 En cola
Recibo del IBI 2026 ibi_2026.pdf · INM-2288 En cola
Nota simple NS_2305.pdf · INM-2305 En cola

Registro de la Propiedad de Barcelona n.º 2 Nota simple informativa Emitida el 14/10/2026

Descripción de la finca

Finca de Barcelona, sección de Gràcia, número 12.345. IDUFIR 08014000123456. URBANA. Entidad número ocho. Vivienda situada en la planta tercera, puerta segunda, de la casa sita en la calle del Ejemplo, número 14. Tiene una superficie construida de ochenta y cuatro metros y treinta decímetros cuadrados. Referencia catastral 9872023VH5797S0001WX.

Titularidad

Doña M. G. R., con DNI ***4567**, titular del cincuenta por ciento del pleno dominio por título de compraventa. Don J. P. S., con DNI ***8912**, titular del cincuenta por ciento del pleno dominio por el mismo título.

Cargas

Hipoteca a favor de Banco de Ejemplo, S.A., en garantía de un préstamo de 180.000,00 euros de principal, según la inscripción 4.ª. Afecta durante cinco años al pago de los impuestos, según nota al margen.

Datos extraídosINM-2291 · Nota simple

Finca registral 12.345 99 % → finca_registral
IDUFIR 08014000123456 98 % → idufir
Referencia catastral 9872023VH5797S0001WX 99 % → ref_catastral
Situación Planta 3.ª, puerta 2 97 % → planta_puerta
Superficie construida 84,30 m² 99 % → sup_construida
Titulares 2 · 50 % y 50 % 95 % → titulares
Cargas Hipoteca · importe no legible 41 % → cargas
Afección fiscal Sí, 5 años 92 % → afeccion_fiscal

Primero, revisa el campo marcado.

Registro

Caducidades

Certificado energético · INM-2291 caduca en 47 días
Cédula de habitabilidad · INM-2288 caducada
Nota simple · INM-2302 emitida hace 4 meses

Ejemplo con datos ficticios.

El problema

Cada operación arrastra una pila de documentos, y casi todos llegan en PDF o en foto. Alguien tiene que leerlos para sacar la referencia catastral, los titulares, las cargas, la superficie o la fecha de caducidad del certificado, y teclearlo en la ficha.

Es trabajo lento, se equivoca y no escala: cuanto más crece la cartera, más horas se van a copiar datos en vez de a vender.

Qué queda funcionando

Un buzón o una carpeta donde tu equipo deja los documentos, como hoy.
Lectura automática de cada documento: qué es, sus datos clave y sus fechas de caducidad.
Los datos escritos en la ficha de tu CRM, sin teclear.
Una cola de revisión con lo que la IA no lee con seguridad, para que decida una persona.
Avisos cuando un certificado o un documento está a punto de caducar.

Qué mueve

Las horas del equipo que hoy se van en copiar datos, los errores en las fichas y el tiempo que pasa desde que entra un inmueble hasta que está listo para publicar. El número concreto lo fijamos contigo, por escrito, antes de empezar.

Cómo empezamos

Antes de empezar tienes por escrito qué haríamos, con qué empezamos, qué número tiene que moverse y cuánto cuesta. Lo medimos contra ese número desde el primer día. Y si tu volumen no lo justifica, te lo decimos.

Preguntas frecuentes

¿Funciona con mi CRM?: Si tu CRM tiene API o permite importar datos, sí. Si no, lo vemos en el diagnóstico y te decimos qué alternativa tiene sentido.
¿Qué pasa con los datos personales de los documentos?: Los tratamos por encargo tuyo y sólo para esto, con un contrato de encargo del tratamiento y proveedores con las garantías del RGPD. El código y los datos se quedan en tu casa.
¿Y si la IA se equivoca?: Por eso hay revisión: lo que la IA no lee con seguridad pasa por una persona antes de llegar a tu CRM.
¿Tengo que cambiar cómo trabaja mi equipo?: No. Tu equipo sigue dejando los documentos donde los deja hoy. Lo que cambia es que ya no los teclea.